# License Microsoft cần chứng từ gì?

> Checklist chứng từ khi mua Windows, Office hoặc Microsoft 365 cho doanh nghiệp: báo giá, license, hướng dẫn kích hoạt và VAT.

Canonical HTML: [License Microsoft cần chứng từ gì?](https://vietlicense.org/huong-dan/license-microsoft-can-chung-tu-gi)

## Metadata
- Ngày cập nhật: 2026-06-10

## Câu trả lời ngắn
Doanh nghiệp mua license Microsoft nên lưu báo giá, thông tin license/key hoặc tài khoản, link tải bộ cài chính hãng, hướng dẫn kích hoạt, biên nhận/bàn giao và hóa đơn VAT điện tử nếu cần.

## Bộ chứng từ nên có
Tùy hình thức sản phẩm, doanh nghiệp nên lưu báo giá, thông tin sản phẩm, số lượng máy/người dùng, thông tin license, hướng dẫn kích hoạt và hóa đơn VAT. Với Fullbox, nên lưu thêm hình ảnh/hồ sơ bàn giao hộp.

## Khi nào nên hỏi tư vấn trước?
Nếu mua cho nhiều máy, cần Microsoft 365, cần đối chiếu Home/Pro hoặc cần xuất VAT, nên gửi nhu cầu qua Zalo trước khi chốt để tránh mua sai phiên bản.

## Bảng tham khảo
| Loại mua | Chứng từ nên lưu | Lý do |
| --- | --- | --- |
| Windows cho máy cá nhân | Thông tin license, hướng dẫn kích hoạt, hóa đơn nếu cần | Dễ kiểm tra khi cài lại hoặc đổi máy |
| Office cho doanh nghiệp | Báo giá, license/key, link tải, VAT | Phục vụ kế toán và quản lý tài sản phần mềm |
| Microsoft 365 | Thông tin gói, số user, tài khoản/quản trị, VAT | Subscription cần quản lý kỳ hạn và người dùng |
| Fullbox | Hộp, license, hóa đơn, bàn giao | Có vật lý để lưu hồ sơ nội bộ |

## Câu hỏi thường gặp
### Chỉ có key thì đã đủ hồ sơ doanh nghiệp chưa?
Thường chưa đủ. Doanh nghiệp nên lưu thêm báo giá, thông tin sản phẩm, chứng từ mua hàng, hướng dẫn kích hoạt và hóa đơn VAT nếu cần.

### Có cần gửi thông tin máy trước khi mua không?
Nên gửi nếu chưa chắc phiên bản Home/Pro, cần cài lại hay kích hoạt trên máy đang dùng. Việc này giúp tư vấn đúng license hơn.

## Nguồn tham chiếu
- [Microsoft marketplace - OLIU GROUP COMPANY LIMITED](https://marketplace.microsoft.com/en-us/partners/5778c294-d9d5-4ec7-9a25-8228c3053b75/overview)