Microsoft 365 và Office 365 khác nhau thế nào? Bảng so sánh chi tiết [2026]

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là tên thương hiệu bao trùm nhiều gói thuê bao năng suất của Microsoft. Tùy gói, người dùng có thể nhận Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams và các lớp quản trị hoặc bảo mật. Microsoft 365 Personal và Family phục vụ cá nhân; Microsoft 365 Business hướng đến tổ chức tối đa 300 người dùng; Microsoft 365 Enterprise phục vụ tổ chức lớn và có thể kết hợp năng suất, Windows Enterprise, quản lý thiết bị, danh tính và bảo mật. Vì vậy, không thể kết luận mọi gói mang tên Microsoft 365 đều có cùng tính năng.

Office 365 là gì và còn tồn tại không?

Office 365 là nhóm dịch vụ thuê bao dựa trên cloud, tập trung vào ứng dụng năng suất và cộng tác như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams tùy gói. Tên Office 365 vẫn được Microsoft sử dụng cho các gói Enterprise E1, E3, E5, F3 và một số gói Education. Do đó, câu nói “Office 365 đã bị xóa bỏ hoàn toàn” là không chính xác; đúng hơn là nhiều gói cá nhân và SME đã được đổi sang thương hiệu Microsoft 365.

Microsoft 365 và Office 365 giống nhau ở điểm nào?

Cả hai đều có thể cung cấp bộ ứng dụng Office, email doanh nghiệp, lưu trữ cloud và công cụ cộng tác theo hình thức thuê bao. Với hai gói cùng cấp như Office 365 E3 và Microsoft 365 E3, phần ứng dụng năng suất cốt lõi có nhiều điểm tương đồng vì Microsoft 365 E3 bao gồm các quyền lợi của Office 365 E3. Khác biệt lớn xuất hiện ở những thành phần được bổ sung bên ngoài lớp năng suất, đặc biệt là Windows Enterprise, quản lý danh tính, thiết bị và bảo mật.

Microsoft 365 khác Office 365 ở điểm cốt lõi nào?

Ở cấp Enterprise, Microsoft mô tả Office 365 là lớp ứng dụng và dịch vụ năng suất nền tảng, còn Microsoft 365 bao gồm mọi thứ trong Office 365 cùng Windows, bảo mật tích hợp, quản lý thiết bị và danh tính trên một nền tảng. Ví dụ, Microsoft 365 E3 bổ sung Windows Enterprise cùng các năng lực quản lý, danh tính và bảo vệ cao hơn so với Office 365 E3. Tuy nhiên, cách hiểu này không được áp máy móc cho mọi gói Personal hoặc Business; luôn phải kiểm tra đúng SKU trên báo giá hoặc Microsoft Admin Center.

Office 365 đổi tên thành Microsoft 365 khi nào?

Ngày 21/04/2020, Microsoft áp dụng tên mới cho nhiều gói cá nhân và SME. Office 365 Business Essentials trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium trở thành Microsoft 365 Business Standard; Microsoft 365 Business trở thành Microsoft 365 Business Premium; Office 365 Business và Office 365 ProPlus chuyển thành Microsoft 365 Apps for business hoặc Microsoft 365 Apps for enterprise. Microsoft xác nhận đây là thay đổi tên sản phẩm ở thời điểm công bố, không làm mất gói hay thay đổi giá và tính năng ngay lập tức.

• Office 365 Business Essentials → Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium → Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business → Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business → Microsoft 365 Apps for business.
• Office 365 ProPlus → Microsoft 365 Apps for enterprise.

Copilot và AI có phải khác biệt mặc định không?

Không nên dùng riêng tên Microsoft 365 hay Office 365 để kết luận tài khoản chắc chắn có Copilot. Quyền sử dụng AI phụ thuộc gói nền, loại Copilot, khu vực, điều kiện thương mại và giấy phép bổ sung tại thời điểm mua. Một số trải nghiệm Copilot có thể xuất hiện trong các gói Microsoft 365 đủ điều kiện, trong khi Microsoft 365 Copilot cho doanh nghiệp thường cần kiểm tra license riêng. Hãy xác nhận trực tiếp trong trang quản trị hoặc báo giá thay vì coi Copilot là tính năng mặc định của mọi gói Microsoft 365.

Cá nhân và doanh nghiệp nhỏ nên chọn gói nào?

Người dùng cá nhân nên xem Microsoft 365 Personal hoặc Family nếu cần thuê bao luôn cập nhật, cloud và sử dụng trên nhiều thiết bị. SME nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế: Business Basic cho nhóm chủ yếu dùng web/mobile, email và cloud; Business Standard khi cần thêm ứng dụng Office desktop; Business Premium khi cần lớp quản lý thiết bị và bảo mật cao hơn. Tên Office 365 cũ có thể xuất hiện trong tài liệu hoặc hóa đơn cũ, nhưng khi mua mới cho SME nên đối chiếu tên Microsoft 365 hiện hành.

Khi nào doanh nghiệp cần xem Office 365 E3/E5 hoặc Microsoft 365 E3/E5?

Doanh nghiệp chỉ cần ứng dụng năng suất, email, cloud và cộng tác có thể bắt đầu bằng Office 365 Enterprise. Nếu cần đồng thời Windows Enterprise, quản lý thiết bị, kiểm soát danh tính, bảo vệ thông tin và an ninh tích hợp, Microsoft 365 Enterprise là hướng so sánh phù hợp hơn. Việc chọn E3 hay E5 cần dựa trên yêu cầu bảo mật, tuân thủ, thoại, phân tích và add-on; bài viết này không thay thế bảng quyền lợi chi tiết của từng SKU.

License Office 365 cũ có còn sử dụng được không?

Việc đổi tên năm 2020 không tự động làm mất license hoặc dữ liệu của khách hàng. Thuê bao hợp lệ tiếp tục hoạt động theo kỳ hạn và quyền lợi của gói đã mua; tên mới có thể xuất hiện trên cổng quản trị, ứng dụng hoặc hóa đơn gia hạn. Nếu doanh nghiệp đang dùng một gói Office 365 Enterprise vẫn còn trong danh mục, tên Office 365 có thể tiếp tục được giữ nguyên. Khi gia hạn hoặc chuyển gói, nên kiểm tra SKU, số lượng user, trạng thái Teams và add-on thay vì chỉ so tên thương hiệu.

Làm sao kiểm tra mình đang dùng Microsoft 365 hay Office 365?

Người dùng cá nhân có thể đăng nhập account.microsoft.com/services để xem tên thuê bao. Với doanh nghiệp, quản trị viên mở Microsoft 365 Admin Center, vào Billing > Your products để xem tên SKU, số license đã mua, số license đã gán và ngày gia hạn. Trong Word hoặc Excel, mục File > Account cho biết tên sản phẩm ứng dụng nhưng có thể không phản ánh đầy đủ email, Windows, bảo mật hoặc add-on của tenant. Khi cần đối chiếu, hãy lấy tên SKU trong Admin Center làm nguồn chính.

Microsoft 365 và Office 365: 7 khác biệt cốt lõi

Câu hỏi thường gặp

Liên kết liên quan

Nguồn tham khảo