Hướng dẫn bản quyền Microsoft
Mua 1 máy Windows, Office bản quyền có xuất hóa đơn VAT và hợp đồng không?
Giải đáp chính sách mua lẻ 1 máy hoặc 1 license Windows, Office: vẫn xuất hóa đơn VAT điện tử đầy đủ (PDF + XML), hỗ trợ Hợp đồng mua bán và Giấy xác nhận cam kết nguồn gốc từ Công ty TNHH Oliu Group.
Vì sao nhiều nơi ngại xuất VAT cho đơn mua 1 máy và Việt License xử lý thế nào?
Trên thị trường có nhiều cá nhân bán key nhỏ lẻ không có tư cách pháp nhân nên thường từ chối xuất hóa đơn VAT hoặc yêu cầu mua số lượng lớn mới làm chứng từ. Điều này khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần mua bổ sung 1 laptop cho nhân sự mới, hoặc cá nhân làm dịch vụ cần hóa đơn đầu vào, gặp khó khăn khi quyết toán.
- Không giới hạn số lượng tối thiểu: Đơn hàng 1 license Windows 10/11, Office 2019/2021/2024 hay Microsoft 365 vẫn được lập hóa đơn điện tử đúng pháp nhân CÔNG TY TNHH OLIU GROUP (MST 0109035508).
- Đủ cả bản PDF và file XML gốc: Kế toán hoặc người mua tự kiểm tra chữ ký số và mã cơ quan thuế tại hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Hỗ trợ hồ sơ đồng bộ theo yêu cầu: Ngoài hóa đơn VAT, đơn 1 máy vẫn có thể yêu cầu lập Hợp đồng mua bán (HĐMB), Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc và Danh sách key bàn giao để lưu hồ sơ nội bộ.
Đối tượng nào mua 1 máy vẫn lấy được VAT đầy đủ?
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ điện tử, mọi giao dịch cung cấp hàng hóa, phần mềm có thông tin người mua hợp lệ đều được lập hóa đơn điện tử minh bạch:
- Doanh nghiệp mua lẻ 1–2 license bổ sung: Cung cấp Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ đăng ký kinh doanh và Email nhận hóa đơn điện tử.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Cung cấp Mã số thuế hộ kinh doanh hoặc số CCCD của chủ hộ, địa chỉ và Email nhận hóa đơn.
- Khách hàng cá nhân mua cho máy tính cá nhân: Có thể yêu cầu xuất hóa đơn VAT điện tử theo số CCCD hoặc Mã số thuế cá nhân để lưu trữ chứng từ sở hữu hợp lệ.
Những chứng từ đi kèm khi mua 1 máy chuẩn VAT tại Việt License
Dù chỉ mua một bộ sản phẩm, người mua vẫn được quyền yêu cầu kiểm tra trước thông tin chứng từ để khớp đúng quy trình nội bộ:
- Báo giá xác nhận đúng edition, hình thức license (FPP, OEM, Online ESD, Bind Account hoặc Subscription) và số lượng 01 bản.
- Bản nháp Hợp đồng mua bán & bản nháp Hóa đơn VAT gửi trước qua Zalo/email để kế toán kiểm tra tên hàng và mã số thuế trước khi chuyển khoản.
- Hóa đơn GTGT điện tử (PDF + XML) phát hành sau khi hoàn tất thanh toán vào tài khoản công ty Vietcombank 1015 352 964 – CÔNG TY TNHH OLIU GROUP.
- Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc (tích hợp QR đối chiếu hồ sơ Microsoft Marketplace) và hướng dẫn cài đặt, kích hoạt chi tiết.
Lưu ý để chọn đúng SKU Windows/Office cho 1 máy trước khi xuất hóa đơn
Hóa đơn VAT ghi nhận giao dịch thương mại chính xác khi tên hàng trên hóa đơn khớp với đúng phiên bản cài đặt thực tế trên máy. Trước khi chốt đơn 1 máy, người mua nên rà soát 3 điểm kỹ thuật sau:
- Với Windows 10/11: Kiểm tra máy đang cài bản Home hay Pro và xác định dùng cố định theo mainboard (OEM) hay cần chuyển máy khi nâng cấp thiết bị sau này (FPP).
- Với Office mua một lần: Phân biệt máy Windows hay macOS; máy Windows có thể chọn Office 2021/2019 Pro Plus hoặc Office Home & Business 2024 (EP2-06604), còn máy Mac cần chọn đúng bản hỗ trợ macOS như Office Home & Business 2024 hoặc Microsoft 365.
- Với Microsoft 365 Business: Xác nhận dùng cho 1 tài khoản người dùng (Basic, Standard hoặc Premium) và ghi nhận đúng tenant quản trị.
Tóm tắt quyền lợi chứng từ khi mua 1 máy Windows hoặc Office tại Việt License
| Hạng mục | Đơn hàng doanh nghiệp (1 máy) | Đơn hàng cá nhân / HKD (1 máy) |
|---|---|---|
| Hóa đơn VAT điện tử (PDF + XML) | Có, xuất theo Tên công ty & MST | Có, xuất theo CCCD hoặc MST cá nhân/HKD |
| Xem trước nháp Hóa đơn & Hợp đồng | Hỗ trợ gửi nháp kiểm tra trước khi thanh toán | Hỗ trợ xác nhận thông tin trước khi phát hành |
| Hợp đồng mua bán (HĐMB) | Ký kết theo yêu cầu mua sắm/kế toán | Hỗ trợ lập văn bản/hợp đồng khi khách yêu cầu |
| Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc | Cấp theo đơn hàng/hợp đồng (có mã QR Marketplace) | Cấp theo đơn hàng khi khách cần lưu hồ sơ |
| Hỗ trợ kỹ thuật & bảo hành | Hướng dẫn cài đặt, kích hoạt và đồng hành sau mua | Hướng dẫn cài đặt, kích hoạt và đồng hành sau mua |
Câu hỏi thường gặp
Liên kết liên quan
Cần mua 1 máy Windows/Office xuất VAT đầy đủ ngay hôm nay?
Nhắn Zalo kèm phiên bản cần mua (Windows 11 Home/Pro, Office 2021/2024 hoặc Microsoft 365) và thông tin xuất hóa đơn. Việt License gửi bản nháp VAT và hỗ trợ chứng từ đầy đủ kể cả đơn 1 license.
Nhận báo giá 1 máy có VAT qua Zalo