PDF
Tải tài liệu PDFMẫu kiểm kê license Windows cho doanh nghiệp
Bản PDF in được để ghi nhận thiết bị, edition, trạng thái kích hoạt, chứng từ và hành động tiếp theo; không yêu cầu ghi Product Key đầy đủ.
Trang chủ / Hướng dẫn
Hướng dẫn bản quyền Microsoft
GGWA, OEM, FPP: chọn license Windows nào khi audit doanh nghiệp?
Hướng dẫn chọn hướng license Windows khi doanh nghiệp audit phần mềm: phân nhóm máy, kiểm tra chứng từ và tránh mua sai loại.
Audit license Windows cho doanh nghiệp nên bắt đầu bằng bảng kiểm kê từng máy hoặc từng nhóm máy, không phải bảng giá key. Ghi edition, trạng thái kích hoạt, nguồn mua thiết bị, loại license, chứng từ và người phụ trách; sau đó chia thành nhóm đủ hồ sơ, thiếu hồ sơ và cần chuẩn hóa. Chỉ khi đó mới đánh giá OEM, FPP/Retail hay hướng GGWA có liên quan.
Bắt đầu bằng phân nhóm máy
Nhóm 1 là máy đã có license và đủ chứng từ. Nhóm 2 là máy có license nhưng hồ sơ thiếu hoặc chưa rõ. Nhóm 3 là máy cần chuẩn hóa vì không có license phù hợp. Mỗi nhóm có hướng xử lý khác nhau.
Không biến audit thành mua key hàng loạt
Audit phần mềm cần chứng từ, phiên bản, người dùng và tình trạng thiết bị. Nếu chỉ mua một loại key cho tất cả máy, doanh nghiệp có thể mua sai Home/Pro hoặc sai loại license so với ngữ cảnh sử dụng.
Các cột tối thiểu trong bảng kiểm kê
Mỗi dòng nên có mã thiết bị, phòng ban hoặc người dùng, edition Windows, trạng thái Activation, máy mới hay đang vận hành, nguồn mua, loại license được ghi nhận, số hóa đơn hoặc nơi lưu chứng từ, ngày kiểm tra và hành động tiếp theo. Không đưa product key đầy đủ vào file chia sẻ rộng; chỉ ghi nơi lưu an toàn và người quản lý.
CTA tư vấn đúng hướng
Gửi danh sách máy qua Zalo gồm số lượng, phiên bản Windows, máy mới hay đang dùng, chứng từ hiện có và nhu cầu VAT. Việt License sẽ tư vấn hướng phù hợp, không niêm yết GGWA như sản phẩm bán sẵn.
Tài liệu thực hành
Tải mẫu dùng ngay
Dùng nội bộ, in ra hoặc đính kèm hồ sơ kiểm kê. Không ghi Product Key đầy đủ vào bản chia sẻ rộng.
Bảng so sánh nhanh
| Nhóm máy | License nên xem xét | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Máy mới, có chứng từ đi kèm | OEM nếu đúng điều kiện | Lưu hóa đơn, thông tin máy và license đi kèm. |
| Máy đang dùng, cần license rõ ràng | FPP/Retail hoặc sản phẩm Windows phù hợp | Kiểm tra đúng Home/Pro, nhu cầu chuyển máy và chứng từ VAT. |
| Máy đang hoạt động nhưng chưa có license phù hợp | Hướng tư vấn GGWA/compliance | Rà soát số lượng máy, tình trạng cài đặt và hồ sơ trước khi báo giá. |
| Máy nghi dùng công cụ kích hoạt lạ | Không chọn license trước khi kiểm tra | Sao lưu, kiểm tra bảo mật và cân nhắc cài sạch nếu cần. |
Liên kết liên quan
Câu hỏi thường gặp
Nên xem theo danh sách máy và phân nhóm. Không nhất thiết xử lý từng máy thủ công ngay từ đầu, nhưng cần biết phiên bản, tình trạng kích hoạt và chứng từ của từng nhóm.
Không nên hiểu như vậy. GGWA và FPP phục vụ các tình huống khác nhau. Doanh nghiệp nên hỏi tư vấn theo ngữ cảnh máy đang dùng và hồ sơ cần chuẩn hóa.
Không nên đưa product key đầy đủ vào bảng được chia sẻ rộng. Chỉ nên ghi loại license, trạng thái, nơi lưu bằng chứng và người quản lý; dữ liệu nhạy cảm cần được lưu trong hệ thống có kiểm soát truy cập.
Cần mẫu đầu vào để rà soát Windows?
Gửi bảng máy hiện có hoặc ảnh Activation của từng nhóm đại diện. Việt License sẽ giúp phân loại dữ liệu cần bổ sung trước khi đề xuất sản phẩm hay hướng chuẩn hóa.
Gửi dữ liệu audit qua Zalo