Trang chủ / Hướng dẫn
Hướng dẫn bản quyền Microsoft
Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc Windows, Office là gì? Khác gì C/O, C/Q?
Phân biệt rõ Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc do CÔNG TY TNHH OLIU GROUP phát hành với C/O, C/Q hải quan và điều khoản bản quyền Microsoft, giúp người mua lưu đúng hồ sơ và tránh hiểu nhầm.
Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc (ký hiệu tham chiếu XN-OLIU) là văn bản do CÔNG TY TNHH OLIU GROUP phát hành gắn với từng hợp đồng hoặc đơn hàng, xác nhận tên sản phẩm Microsoft, số lượng bàn giao, cam kết nguồn gốc thương mại hợp pháp và trách nhiệm pháp lý của Bên Bán, kèm mã QR dẫn tới hồ sơ công khai trên Microsoft Marketplace. Văn bản này không phải là Certificate of Origin (C/O) hay C/Q do cơ quan nhà nước hoặc hãng sản xuất cấp, và cũng không thay thế cho Hóa đơn VAT hay điều khoản cấp phép của Microsoft.
Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc của Oliu Group ghi nhận những thông tin gì?
Đối với các đơn hàng doanh nghiệp và đơn hàng có yêu cầu hồ sơ pháp lý đầy đủ (kể cả mua 1 máy), CÔNG TY TNHH OLIU GROUP lập văn bản xác nhận nguồn gốc gắn trực tiếp với số Hợp đồng/Đơn hàng cụ thể:
- Thông tin đơn vị phát hành: CÔNG TY TNHH OLIU GROUP (MST 0109035508), địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện.
- Tham chiếu giao dịch: Số hợp đồng mua bán (HĐMB) hoặc mã đơn hàng, thông tin Bên Mua và ngày phát hành.
- Danh mục hàng hóa cam kết: Tên đầy đủ của sản phẩm Windows/Office, quy cách đóng gói/cấp phép và số lượng thực tế bàn giao.
- Tuyên bố cam kết nguồn gốc & bảo hành: Cam kết sản phẩm có nguồn gốc thương mại hợp pháp, chịu trách nhiệm bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật theo đúng hợp đồng.
- Mã QR xác minh đối tác: Dẫn trực tiếp tới hồ sơ OLIU GROUP COMPANY LIMITED trên Microsoft Marketplace để bộ phận kiểm tra đối chiếu độc lập.
Phân biệt Giấy cam kết nguồn gốc với C/O, C/Q và Chứng từ nhập khẩu
Nhiều phòng mua hàng quen yêu cầu 'C/O, C/Q' như khi mua phần cứng máy chủ hoặc thiết bị mạng. Tuy nhiên với phần mềm và license điện tử, cần tách bạch rõ ràng theo Thông tư 33/2023/TT-BTC và thông lệ thương mại:
- C/O (Certificate of Origin): Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa vật lý do cơ quan/tổ chức có thẩm quyền cấp theo quy tắc xuất xứ, áp dụng cho hàng hóa hữu hình thông quan.
- C/Q (Certificate of Quality): Chứng nhận chất lượng/xuất xưởng của nhà sản xuất, chủ yếu áp dụng cho phần cứng công nghiệp; Microsoft không cấp tờ C/Q riêng cho từng key phần mềm bán lẻ.
- Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc Oliu Group: Là văn bản cam kết trách nhiệm thương mại của Bên Bán tại Việt Nam cho đơn hàng đã ký, có giá trị đối chiếu pháp nhân và ràng buộc trách nhiệm cung ứng.
- Hồ sơ nhập khẩu (Commercial Invoice, Tờ khai hải quan): Chỉ tồn tại đối với các lô hàng vật lý nhập khẩu chính ngạch (ví dụ SKU Windows 11 Pro DSP OEI DVD FQC-10528 / KW9-00632), không áp dụng cho key điện tử hay Microsoft 365.
Vì sao doanh nghiệp vẫn nên yêu cầu Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc khi mua Windows/Office?
Dù không phải C/O nhà nước, Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc đóng vai trò mắt xích quan trọng trong bộ hồ sơ kiểm soát nội bộ:
- Ràng buộc trách nhiệm bằng văn bản của pháp nhân cung cấp đối với tính hợp pháp của lô license đang cài trên máy công ty.
- Liên kết trực tiếp số Hợp đồng, Hóa đơn VAT và Danh sách Key bàn giao thành một bộ hồ sơ thống nhất, dễ giải trình khi kiểm kê tài sản.
- Tạo điểm kiểm tra chéo minh bạch thông qua mã QR Microsoft Marketplace thay vì chỉ giữ một tin nhắn giao key rời rạc.
Khi nào cần cả hồ sơ nhập khẩu vật lý bên cạnh Giấy cam kết nguồn gốc?
Nếu doanh nghiệp có quy định bắt buộc phải lưu chứng từ thông quan cho phần mềm đóng gói vật lý, cần chọn đúng SKU vật lý có hồ sơ nhập khẩu tương ứng ngay từ đầu:
- Kiểm tra danh mục sản phẩm vật lý có đối chiếu lô nhập khẩu (như Windows 10/11 Home/Pro DVD Fullbox đã công khai bản che thông tin nhạy cảm trên website).
- Không lấy chứng từ nhập khẩu của gói DVD vật lý để gán cho key điện tử, Bind Account hay thuê bao Microsoft 365.
- Trao đổi rõ yêu cầu chứng từ của đơn vị qua Zalo trước khi chốt báo giá để chọn đúng SKU ngay từ bước đầu.
Phân biệt 4 loại tài liệu hay bị gọi chung là 'giấy tờ nguồn gốc'
| Tài liệu | Đơn vị cấp / phát hành | Áp dụng cho | Không thay thế được cho |
|---|---|---|---|
| Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc (XN-OLIU) | CÔNG TY TNHH OLIU GROUP | Đơn hàng Windows, Office, M365 theo hợp đồng/đơn hàng | C/O cơ quan nhà nước hoặc quyền license EULA của Microsoft |
| Hóa đơn VAT điện tử (PDF + XML) | CÔNG TY TNHH OLIU GROUP (tra cứu Cục Thuế) | Mọi đơn hàng từ 1 máy có thông tin xuất VAT | Chứng từ hải quan nhập khẩu hoặc danh sách phân bổ key |
| Commercial Invoice & Tờ khai hải quan | Nhà cung cấp xuất khẩu & Cơ quan Hải quan | Chỉ lô hàng vật lý nhập khẩu chính ngạch đúng SKU | Key điện tử, Bind Account hoặc thuê bao Microsoft 365 |
| C/O (Certificate of Origin) | Cơ quan/Tổ chức được ủy quyền cấp C/O | Hàng hóa vật lý có quy tắc xuất xứ theo Thông tư 33/2023/TT-BTC | Không áp dụng mặc định cho license phần mềm phân phối điện tử |
Câu hỏi thường gặp
Có. Nếu khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp mua 1 máy có nhu cầu lưu hồ sơ cam kết nguồn gốc, Việt License vẫn hỗ trợ phát hành Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc theo đơn hàng/hợp đồng tương ứng.
Có. Văn bản được đánh số tham chiếu gắn liền với số Hợp đồng mua bán (HĐMB) hoặc đơn hàng, ghi rõ tên sản phẩm, số lượng và tích hợp mã QR dẫn tới hồ sơ công khai của Oliu Group trên Microsoft Marketplace.
Phòng mua hàng cần làm rõ từ đầu rằng phần mềm phân phối điện tử không phát sinh bộ C/O, C/Q hải quan như thiết bị phần cứng. Thay vào đó, bộ hồ sơ chuẩn gồm Hợp đồng mua bán, Hóa đơn VAT điện tử (PDF + XML), Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc của Bên Bán và Danh sách Key bàn giao. Nếu bắt buộc cần hồ sơ nhập khẩu vật lý, hãy chọn đúng SKU DVD Fullbox có lô nhập khẩu đối chiếu.
Không. Văn bản xác nhận cam kết nguồn gốc thương mại và trách nhiệm bảo hành của CÔNG TY TNHH OLIU GROUP cho đơn hàng đó, đồng thời dẫn QR tới hồ sơ đối tác công khai; nó không phải giấy xác thực từng mã key do Microsoft ký riêng cho giao dịch.
Liên kết liên quan
Cần xác nhận hồ sơ nguồn gốc phù hợp với từng SKU Windows/Office?
Nhắn Zalo cho Việt License mã SKU hoặc phiên bản bạn dự kiến mua. Chúng tôi sẽ giải thích rõ SKU nào có Giấy xác nhận & cam kết nguồn gốc Oliu Group và SKU vật lý nào có thêm hồ sơ nhập khẩu đã che dữ liệu nhạy cảm.
Hỏi rõ hồ sơ nguồn gốc qua Zalo